Podcast in English if you prefer listening instead of reading in Swedish.
Så ska du förbereda dig inför en fotografering
Tips och checklista
Du har bokat en fotograf. Vad händer nu? Att stå framför kameran kan kännas ovant. Men med rätt förberedelser blir fotograferingen både smidigare och roligare. Genom att tänka igenom syfte, miljö och detaljer i förväg får du inte bara bättre bilder, utan också en bättre upplevelse.
Många blir besvikna på resultatet när de inte riktigt känner igen sig i bilderna. Ofta beror det inte på själva fotograferingen, utan på att planeringen varit otydlig. Ska bilderna användas på hemsidan, i en kampanj eller på LinkedIn? Vad vill du att de ska förmedla? Hur ska kläderna, miljön och ljuset samspela?
Här får du konkreta tips och råd som gör din fotograferings upplevelse med en professionell fotograf både bättre och roligare. Ta bilder du faktiskt tycker om att använda, gång på gång.
Snabbguide: Tips inför fotografering
- Tänk igenom syftet med bilderna i förväg.
- Ska bilderna användas på LinkedIn, hemsidan eller i tryck? Olika användningsområden kräver olika bildstilar, ljussättning och uttryck. Ju tydligare du är, desto bättre resultat.
- Välj miljö med omsorg.
- Bakgrunden säger mycket. En studio ger fokus på dig, medan kontoret kan förmedla professionalism eller kreativitet. Välj plats som förstärker det budskap du vill sända.
- Maximera tiden med fotografen.
- Fundera på om du kan ta både porträtt, gruppbilder och miljöbilder vid samma tillfälle. En erfaren fotograf hjälper dig att planera effektivt för att få ut så mycket som möjligt.
- Klä dig genomtänkt och neutralt.
- Undvik starka mönster, logotyper och skrynkliga plagg. Satsa på jordnära färger och kläder du känner dig bekväm i. Ta gärna med ett extra alternativ till fotograferingen.
- Välj stil med lång livslängd.
- Trendiga frisyrer och kläder blir snabbt daterade. Tidlösa val håller längre och fungerar bättre i marknadsföring över tid.
- Informera teamet i god tid.
- Ingen gillar att bli överraskad med en kamera. Skicka info i förväg om tid, kläder och vad som förväntas. Det sänker nervositeten och förbättrar resultatet.
- Överväg smink och styling.
- Professionell makeup behövs inte alltid, men kan lyfta porträtt – särskilt i studio. Ett enkelt puder motverkar glans och ger ett mer genomarbetat intryck.
- Kom i tid och se över detaljerna.
- Rätt tid ger lugn. Stryk kläder, torka glasögon, töm fickor och ta bort namnbrickor. Detaljerna gör helheten mer professionell.
- Säkerställ tekniken på plats.
- Fotografering i kontorsmiljö kräver förberedelser. Testa ljuset i rummet, boka tysta utrymmen och se till att fotografen kan rigga i lugn och ro.
- Berätta om dig själv.
- Ju mer fotografen vet om dig och din roll, desto lättare blir det att fånga rätt uttryck. Dela gärna vad du vill signalera i bild – det gör stor skillnad.
- Sätt realistiska förväntningar.
- Kvalitet tar tid. Hellre få genomtänkta bilder än många slarviga. Planera tid för pauser och se till att alla vet vad som ska göras.
- Tänk på mottagaren.
- Vad vill du att bilden ska förmedla? Vem ska se den? Anpassa uttryck och kroppsspråk efter målgruppen – ett vänligt intryck gör ofta större skillnad än du tror.
- Följ upp med feedback.
- När du får bilderna, fundera på om de matchar syftet. Våga be om justeringar – små ändringar i ljus eller beskärning kan lyfta helheten.
- Kolla rättigheterna innan publicering.
- Får du använda bilden fritt eller bara i vissa kanaler? Red ut detta i förväg med fotografen, så slipper du problem i efterhand.
- Avsätt tid för urvalet.
Välj inte bilder i all hast. Fundera på vilka som bäst passar ert budskap och användning. Be gärna om kollegors synpunkter.Titta på bilderna, inte på examensbevis. En bra fotograf levererar bildspråk, inte bara teknisk korrekthet. Välj någon du litar på.
Fortsätt läsa för tips hur du ska förbereda dig inför en fotografering
Planera vad bilderna ska användas till vid fotografering
Grunden för framgångsrika bilder med din fotograf
Fråga dig själv: Var ska bilderna synas? På hemsidan, LinkedIn, sociala medier, i trycksaker eller presentationer? Bilder för en kampanj har helt andra krav än interna porträtt till intranätet. LinkedIn-porträtt kräver annan belysning och uttryck än teambilder för årsredovisningen, medan produktfoto till hemsidan behöver helt andra tekniska specifikationer. Ju tydligare du är med användningsområdet, desto bättre kan fotografen anpassa ljus, bakgrund, utsnitt och känsla. Berätta också gärna vad du vill signalera med bilderna, trygghet, energi, professionalism eller kreativitet. Det påverkar hela uttrycket och hjälper fotografen att välja rätt teknisk approach för ditt specifika behov.
Välj rätt fotograferingsmiljö för ditt budskap
Miljön runt dig säger mycket om vem du är och vad du representerar. En kontorsmiljö med bokhyllor och diplom signalerar kunskap och erfarenhet, medan en neutral studiobakgrund fokuserar helt på personen och budskapet. En modern lounge-miljö kan förmedla kreativitet och innovation, medan ett klassiskt mötesrum signalerar stabilitet och tradition. Vill du visa att ni är tillgängliga och moderna? Eller att ni är trygga och erfarna? Fundera på vilket intryck du vill skapa och välj plats utifrån det. Många professionella fotografer kan ta med mobil studio till kontoret om du vill ha en enhetlig stil men ändå fotografera på plats för att spara tid och få en autentisk känsla.
Använd fotograferingen strategiskt med din fotograf
Du har lagt tid och pengar på att boka en professionell fotograf, se till att du får ut så mycket som möjligt av investeringen. Behöver ni både individuella porträtt och gruppbilder? Miljöbilder från kontoret? Produktfoto till hemsidan eller sociala medier? Ska ni ändå ha folk på plats kan ni lika gärna planera flera typer av bilder vid samma tillfälle. Prata igenom detta innan fotograferingen så att dagen planeras smart och effektivt. Det ger mer bildmaterial att använda under längre tid och maximerar värdet av er fotografering. En erfaren fotograf kan ge råd om vilka kombinationer som fungerar bäst inom er tidsram och budget.
Förberedelser – detaljerna som gör skillnad inför fotografering
Tänk på kläder som förstärker budskapet vid fotografering
Välj kläder som matchar företagets stil, men som också känns naturliga för dig att bära. En marinblå skjorta fungerar oftast bättre än en randig – starka mönster, loggor och kläder som skrynklar sig lätt distraherar från ansiktet och budskapet. Jordnära eller dova färger som marinblått, grått, beige eller vitt fungerar oftast bäst vid fotografering, särskilt om du ska fotograferas mot ljus eller neutral bakgrund. Men detta är inte en absolut regel, du vet ditt syfte bäst. Kolla gärna i spegeln hur plaggen sitter när du står upp, eftersom det är så du kommer att fotograferas. Ta med ett extra alternativ om du är osäker eller vill ha fler varianter att välja mellan under fotograferingen.
Tänk på bildens livslängd vid fotografering
Vill du att bilderna ska kännas aktuella även om några år? Välj kläder och stil som inte är alltför trendkänsliga när du förbereder dig för fotografering. En enkel skjorta eller en klassisk tröja fungerar ofta bättre än något som snabbt blir daterat och ser gammalt ut. Det gäller även frisyr och makeup. Klassiska val åldras bättre än extremt trendiga stilar. Fråga dig själv hur länge bilden ska användas i er marknadsföring. Ju längre livslängd bilderna förväntas ha, desto mer värt är det att lägga lite extra tid på förberedelserna och välja tidlösa alternativ som fungerar över tid.
Informera teamet i tid och sänk nervositeten inför fotografering
Ingen gillar att bli överraskad med kameran i ansiktet, särskilt inte i en professionell miljö. Se till att alla som ska fotograferas vet om det i god tid innan fotograferingen. Skicka med information om vad de ska tänka på, som kläder, hår, tider och vad som förväntas av dem, så att de slipper stressa på dagen. Skicka gärna med en länk till användbara tips för fotografering. Påminn också om att det inte handlar om att vara perfekt. En bra fotograf hjälper folk att slappna av och få fram det bästa i sig. Det blir roligare för alla och resultatet blir betydligt bättre när deltagarna känner sig förberedda och avslappnade. Ett tips är att be dem läsa mitt inlägg Så lyckas du med posering.
Ta ställning till om du behöver smink och styling vid fotografering
Det är inget måste att använda professionell makeup eller styling, men det kan göra stor skillnad, särskilt vid porträtt i studio eller mer formella fotograferingar. Ett jämnt puder motverkar glansig hud och får bilden att se mer genomarbetad och professionell ut. Professionell styling är vanligast vid reklamfoto och större kampanjer, men det finns inga fasta regler för när det behövs eller inte. Känns det tryggt att få hjälp med detaljer som makeup och hår, fråga om din fotograf samarbetar med makeupartister eller stylister. Det ska aldrig kännas påklistrat utan bara förstärkande av din naturliga framtoning. Som fotograf har jag alltid med mig lite puder för att få ner lite blänk om det behövs under fotograferingen.
Under fotograferingen, för bästa resultat med din fotograf
Var på plats i tid och tänk på detaljerna vid fotografering
Att hinna andas och förbereda sig innan fotograferingen börjar gör stor skillnad för både resultat och upplevelse. Kom i tid, fixa till kläderna en sista gång och se till att inget stör i bakgrunden om ni fotograferar på plats. Det lilla extra arbetet med detaljer kan göra stor skillnad i slutresultatet. Putsa glasögonen så de inte reflekterar, ta ur saker från fickorna så de inte syns eller skapar konstiga former, och ta bort namnbrickor och andra distraktioner. Det tar inte lång tid men gör att du ser mer samlad och genomtänkt ut på bilderna. En professionell fotograf kommer att hjälpa till med detta, men det är bra att tänka på det själv också.
Säkerställ tekniken om ni fotograferar på kontor
Om fotograferingen sker i era lokaler istället för en professionell studio, se till att tekniken fungerar optimalt för bästa resultat. Behövs extra belysning eller teknisk utrustning, kontakta ansvarig i förväg så att allt är förberett. Stäng av eventuella störande ljud som luftkonditionering eller högtalare, och boka utrymmen i god tid så ni inte blir störda. Kontrollera även hur mycket naturligt dagsljus som släpps in i rummet. Ett rum med stora fönster och naturligt ljus ger ofta bättre förutsättningar för fotografering än ett konferensrum med bara konstgjort ljus från lysrör i taket. Gör gärna en snabb testfotografering i förväg om det går, så kan eventuella problem lösas innan den riktiga fotograferingen.
Berätta om dig själv eller ditt företag på bild
En fotograf som vet mer om dig och din verksamhet kan hjälpa till att fånga rätt uttryck och känsla i bilderna. Vad jobbar du med dagligen? Vilken roll har du i företaget? Vad vill du att andra ska känna när de ser bilden av dig? Kort sagt: vilken typ av bild hade du själv gillat att se om du var i mottagarens position och letade efter någon att samarbeta med? Allt det här hjälper fotografen att göra sitt jobb bättre och gör att du känner dig mer nöjd med slutresultatet. Dela gärna berättelser om vad som driver dig i arbetet det kan ge fotografen idéer om hur bilden bäst ska komponeras och vilken känsla som ska förmedlas.
Ha realistiska förväntningar på vad som hinns med under fotografering
En bra fotografering kräver både fokus och lugn från alla inblandade. Det går inte att stressa fram naturliga uttryck och bra bilder, speciellt om ni är många som ska fotograferas under samma session. Planera för pauser mellan olika uppsättningar, särskilt om det är gruppbilder inblandade som kräver mer tid för att få alla att se bra ut samtidigt. Om ni har ont om tid är det bättre att välja färre men genomtänkta bilder istället för att försöka pressa in allt på schemat. Kvalitet går alltid före kvantitet när det gäller professionell fotografering, och det är bättre med några riktigt bra bilder än många mediokra. Diskutera tidsramen med din fotograf i förväg så att förväntningarna är realistiska.
Fundera på vem som tittar på bilden vid fotografering
Många fokuserar på hur de själva ser ut på bilderna, men glömmer bort att tänka på vem bilden faktiskt är till för och vad den ska förmedla. Är det potentiella kunder, kollegor, rekryterare eller samarbetspartners som ska se den? Ju bättre du förstår din målgrupp, desto lättare blir det att hitta rätt ton och uttryck i bilden tillsammans med fotografen. En avslappnad blick och ett litet leende kan få dig att uppfattas som mer tillgänglig och lättarbetad, medan en rak kroppshållning och fokuserad blick signalerar professionalism och kompetens. Be fotografen hjälpa dig att hitta rätt balans mellan dessa olika aspekter baserat på vad du vill förmedla med bilderna.
Efter fotograferingen – för långsiktigt värde
Följ upp efteråt och våga be om justeringar från din fotograf
När du får bilderna från fotografen, titta på dem med det ursprungliga syftet i bakhuvudet. Fungerar de för det du tänkt använda dem till? Är det något som behöver justeras för att bättre matcha dina förväntningar eller användningsområden? En bra och professionell fotograf är van vid att göra små justeringar i beskärning, färgton eller ljus efter fotograferingen. Det kostar ofta inget extra vid mindre justeringar om du frågar direkt och är tydlig med vad du vill ändra. Och vet du vad du gillar eller ogillar med resultatet, berätta det för fotografen. Den feedbacken gör framtida fotograferingar ännu bättre och hjälper fotografen att lära sig dina preferenser för eventuella fortsatta samarbeten.
Glöm inte bildrättigheterna vid fotografering
Innan du publicerar bilderna från din fotografering, kontrollera vad som står i avtalet med fotografen angående användningsrättigheter. Får du använda bilderna fritt i alla sammanhang, eller gäller användningen bara i vissa specifika kanaler som webbsida eller sociala medier? Vill du senare göra en annonskampanj eller använda bilderna kommersiellt, kanske du behöver köpa en utökad licens från fotografen. Att reda ut detta i förväg sparar både tid, pengar och potentiella konflikter senare. Det ger också trygghet när bilderna väl ska spridas och användas i er marknadsföring. Diskutera detta öppet med fotografen redan när ni bokar fotograferingen så att alla parter vet vad som gäller.
Avsätt tid för urval och feedback efter fotografering
När du får ett galleri med bilder från fotograferingen, välj inte bara snabbt ut några få utan att tänka igenom varför just dessa bilder fungerar bäst. Fundera på vilka bilder som bäst stämmer överens med det syfte du definierade i början av processen. Om du har kollegor som också ska använda bilderna i sitt arbete, be om deras input och perspektiv på urvalet. Det kan ge nya infallsvinklar och säkerställa att ni väljer det bildmaterial som fungerar bäst för hela organisationen och alla tänkta användningsområden. Ta dig tid för detta steg, det är skillnaden mellan bilder som bara är okej och bilder som verkligen gör skillnad i er kommunikation.
Checklista inför fotografering med professionell fotograf
- 3 veckor innan fotografering:
- [ ] Definiera bildernas syfte och användningsområde
- [ ] Boka fotograf och bestäm plats för fotografering
- [ ] Informera och boka alla som ska fotograferas
- [ ] Planera vilka typer av bilder ni behöver
- 2 vecka innan fotografering:
- [ ] Boka rum och ordna med störningsfri miljö
- [ ] Överväg behov av professionell smink/styling
- 1 vecka innan fotografering:
[ ] Välj och prova kläder för fotografering - [ ] Kontrollera teknik och lokaler (vid fotografering på plats)
- Dagen innan fotografering:
- [ ] Förbered kläder och ta med extra alternativ
- [ ] Putsa glasögon och kontrollera detaljer
- [ ] Gå igenom tidschema med alla inblandade
- [ ] Förbered information om er verksamhet att dela med fotografen
- På fotograferingsdagen:
- [ ] Kom i tid för att hinna förbereda er innan fotografering
- [ ] Ta ur saker ur fickor och ta bort namnbrickor
- [ ] Kolla bakgrund och belysning med fotografen
- [ ] Slappna av och lita på fotografens expertis
- Efter fotograferingen:
- [ ] Granska bilderna mot ert definierade syfte
- [ ] Be fotografen om eventuella justeringar
- [ ] Kontrollera bildrättigheter och användningsområden
- [ ] Ta hjälp av kollegor vid urval av slutgiltiga bilder
Att vara förberedd gör inte bara fotograferingen smidigare,det gör också bilderna bättre. Och det är ju trots allt det du betalar för när du investerar i professionell fotografering.
Få rätt fotograf, utan krångel
Vill du slippa gissa dig fram och i stället känna dig trygg inför fotograferingen? Hör av dig så tar vi ett första samtal. Kostnadsfritt och utan förpliktelser. Tillsammans hittar vi ett upplägg som passar dig och ditt företag.
Jag är fotograf med lång erfarenhet av att skapa bilder som når fram, engagerar och konverterar.
